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系(部)发展中心组织召开二级学院院长助理工作能力提升专题会

  为加强管理干部队伍建设,建立符合学校发展要求的人力资源管理体系,西北大学现代学院自2019年3月起开始实施二级学院院长助理选聘计划。今年9月,我校正式为各二级学院配备院长助理,辅助各二级学院负责人落实好所在学院的教学管理、教师管理、行政管理等工作。

  为进一步规范和提升二级学院院长助理工作方法和工作能力,11月29日下午,系(部)发展中心组织各二级学院院长助理召开专题会议。系(部)发展中心副主任陈志强,专业建设部负责人赵丽红及各二级学院院长助理参加会议。

  会上,赵丽红老师简要介绍了召开本次会议的目的和会议议程。随后,各二级学院院长助理逐一对各自2019-2020学年第一学期工作开展情况及存在的问题进行了回顾与梳理,并从工作方式方法、工作技巧、工作能力等方面进行了反思。赵丽红老师对各二级学院助理工作中暴露的问题进行了归纳整理,并提出了相应的改进建议。一是缺乏全局观念,统筹事务能力不足。二级学院院长助理在事务安排时需具备全局观念,事务推进应有详细的思路、成型的方案,考虑教学运行、教师管理、学生管理、场地安排等多方面因素,否则易产生教学事故。二是工作条理性欠缺,协调事务能力仍有待提升。二级学院事务繁多,院长助理落实工作时,需分轻重缓急,学会时间管理,以免造成事务延误。三是工作主动性不够,有效沟通能力需加强。工作出现分歧的时候,需尽快向上级部门汇报,不拖延、不推诿,切实推进工作实质性进展。四是工作角色定位不明确,需尽快进入二级学院管理者的角色,并切实承担相应的管理责任。

  最后,陈志强老师对本次会议进行总结,在肯定二级学院院长助理工作的同时,也对其工作提出了进一步的期望和要求。第一,要敢于担责,二级学院院长助理是连接二级学院和学校各部门的重要枢纽,在工作中起着承上启下的重要作用。因此,助理们要善于发现问题,及时汇报及时解决。第二,要规范工作程序,注意工作的方式和方法。第三,要注重内部管理,注重教师管理,尤其是注意集体活动的管理纪律。第四,要谨言慎行,注意与各部门沟通的方式、场合、效果。

  后期,我部会进一步加强二级学院院长助理的管理、培训及考核工作,加强工作过程管理与监督,切实提升我校基层管理工作人员的工作能力。

  系(部)发展中心 赵丽红

二级学院院长助理工作能力提升专题会议现场

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