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全国计算机等级考试备考攻略(PPT)

学生处 管露菁

  全国计算机等级考试是用于考查应试人员计算机应用知识与技能的全国性计算机水平考试体系。计算机等级一共分为:一级、二级、三级、四级,普遍大学生会参与计算机二级考试,因为二级的考核内容包括计算机语言与基础程序设计能力,要求参试者掌握一门计算机语言,可选类别有高级语言程序设计类、数据库程序设计类等;二级还包括办公软件高级应用能力,要求参试者具有计算机应用知识及Office办公软件的高级应用能力,能够在实际办公环境中开展具体应用。考试时长为120分钟,考试题型如表1所示:

  PPT专题考点汇总:一、新建幻灯片考点

  1、常规考点:主要有幻灯片从大纲和重用幻灯片两种考核方式。

  2、幻灯片从大纲:把word中使用大纲级别的段落全部转移到PPT中。

  操作步骤:新建演绎文稿、切换到[开始选项卡]点击[新建幻灯片]、选择[幻灯片大纲]、找到要导入的素材、[插入]

  特别提醒:1)要先设置好word的大纲级别,再利用幻灯片大纲导入。 2)如果word从大纲导入到PPT,可以利用从word发送到PPT的功能。

  3、重用幻灯片:因为软件问题的原因,重用幻灯片可能无法使用,可直接使用复制粘贴功能,粘贴时选择保留原格式。

  二、版式和幻灯片分节考点

  1、调整版式:选中幻灯片、[开始]选项卡、点击[版式]、弹出的列表中选择合适的版式。

  2、新增节:当演示文稿中的幻灯片较多时,为弄清楚幻灯片的结构,可以使用分节功能对幻灯片进行分组管理。一个小节可以设置同样的背景、主题和切换方式。

  三、字体和段落考点

  1、调整项目符号格式:选中设置的项目符号、点击[项目符号与编号]、设置大小与颜色

  2、设置段落级别:选中最后一段文字、切换到[开始]选项卡、点击两次[提高列表级别](或按两次Tab)

  3、拆分幻灯片:选中要拆分的文本框、光标移动到左下角点击[将文本拆分到两个幻灯片]

  4、替换字体:切换到[开始]选项卡、点击[替换]的下拉箭头、点击[替换字体]、把[宋体]替换为[微软雅黑]

  四、插入音频考点

  1、常规考点:开始方式、跨幻灯片播放、放映时隐藏、循环播放

  2、裁剪音频:插入音频后、切换到[音频工具/播放]选项卡[编辑]组、点击[剪裁音频]、设置开始和结束时间

  3、音频在部分幻灯片中播放:插入音频、[动画]选项卡、点击[动画]组右下角、[停止插放]处放置[在...张之后](根据具体考试题目要求)

  五、幻灯片母版考点

  1、插入logo:(视图)选项卡、幻灯片母版、点击左侧、幻灯片母版、插入图片、点击右键、置于底层

  2、设置字体和段落:要求统一更改各级文本字体和段落,可以通过母版视图进行批量操作。

  3、插入水印:选择幻灯片母版的第一个版式、插入选项卡[艺术字]、输入考点内容、设置其他特殊功能

  特别提醒:1)艺术字要放在母版上,才会在每一张幻灯片出现。2)如果标题幻灯片未出现水印,原因是被主题遮挡,更换主题即可。

  六、动画效果考点

  1、常规考点:动画类型、效果选项、动画的开始、动画的排列组合

  2、设置动画效果:PPT共有图形、SmartArt、图表和文本框四种动画对象,动画对象不同,效果选项就不同,效果如果右下角还可以设置动画的声音,动画播放后,动画文本等。

  3、单个对象添加多个动画:设置完第一个动画后,一定要点击[添加动画]去加新的动画,否则会覆盖第一动画。

  操作题的难易程度:Excel>Word>PPT,但是操作题是从题库中抽取的,所以需要报考计算机二级等级考试的学生最好把题库中所有的套题都练习熟练。

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