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2021届毕业生档案转递须知

  1.什么是毕业生档案?

  毕业生档案是记录个人学习、工作经历、考核奖惩、家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

  2.档案里都有什么?

  (1)高中档案材料 :高中学籍册、高考档案(高考体检表、报名表等)

  (2)大学档案材料:录取通知书、高校学生登记表、历年成绩报告单、高校毕业生登记表、实习鉴定表、军训鉴定表、学士学位申请表、学生干部任命书、受奖(惩)材料、体检表、入团材料、入党材料

  3.档案有什么作用?

  开具考研或考公务员等相关证明;转正定级,获取干部身份;职称申报;考取资格证书;出国申请;某些城市办理居住证;购买经济适用房;办理养老保险,计算工龄;子女申报生育指标及户口;住房补贴发放。

  4.特别提醒

  (1)学校综合档案室和辅导员认真检查核对了每一份学籍档案材料并加盖了西北大学现代学院密封章,只有单位相关人员和档案管理部门可以拆封;档案只此一份,丢失无法补办。

  (2)在毕业生办理完相关离校手续后,由学校档案管理部门将毕业生档案和报到证一同邮寄至就业单位人事部门或毕业生生源地所属的省、市、区人力资源和社会保障局(人才交流服务中心)。

  (3)学校根据每位毕业生的就业派遣信息将各自的学籍档案通过邮寄方式(中国邮政EMS)转递至各派遣单位,毕业生可通过学校官网——“档案”分网站输入年份、身份证、学号等信息,登录查询档案邮寄单号,在确认档案已寄至就业单位人事部门或毕业生生源地所属的人力资源和社会保障局(人才交流服务中心),毕业生须在15个工作日内前往自己对应的档案管理部门完成报到手续和档案登记事宜。

  (4)考取研究生的同学应及时将调档函原件交学校综合档案室,综合档案室将根据调档函的相关要求及时将各位同学的学籍档案邮寄至各高校。

  (5)结业的毕业生毕业当年档案不邮寄,等第二年通过换证考试拿到毕业证后随下一届毕业生统一邮寄。

  (6)各类毕业生都应了解、关注、重视自己学籍档案的去向,落到实处,对自己负责。

综合档案室 

2021年6月9日

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