日前，在老校长刘董事长的支持与学校各部门的大力配合下，我校综合档案室根据《关于做好2020年度各部门档案工作考评的通知》(西大现代办发[2020]5号)文件精神，开展了本年度档案考评工作，全校34个职能部门参与了考评。考评小组由综合档案室、院务办公室、人事处相关人员组成，目前，考评工作阶段性自查及实地检查工作已圆满完成。

　　本次档案考评分为部门档案前期自查、档案考核小组实地检查及最终评审三个阶段。自查工作集中在11月份，由各部门实事求是地对本部门档案工作进行查漏补缺，总结经验，并以自查报告的形式及时将自查结果提交至综合档案室。第二阶段由档案考评小组结合“西北大学现代学院档案考核标准评定表”对各部门档案进行实地检查指导，并及时根据各项检查标准予以评分，检查工作正式开始前，考评小组多次召开会议，落实各人职责范围，强调考评原则，保证档案考评工作的公开、公平、公正进行。最后，实地检查工作于12月1日正式开始，前后历时8天，考评小组对全校各部门档案工作进行了全面的检查和指导。

　　在实地考评环节，考评小组本着指导工作为主，检查打分为辅的原则进行，从领导重视、立卷归档、档案预立卷、安全保密四大模块进行了全面检查，对档案工作进步显著、预立卷工作突出的部门予以肯定，同时结合不同职能部门中档案工作的特点，对需要改进的细节问题有针对性地提出了指导性意见，并要求兼职档案员要将档案材料的收集、完善、预立卷等作为一项常态化工作，保障档案工作的延续性与完整性。

　　检查结束后，考评小组根据实地检查情况，对照考评表4大类20条标准对每个部门进行了系统性评分。随后，考评小组将各部门考评成绩提交至学校档案考评工作领导小组，认真总结，并严格按照评优标准评选出档案工作先进单位、档案工作进步奖单位及优秀档案工作者上报学校。

　　档案考评工作是我校档案工作中的一项重要组成部分，考评是为了以评促建，提升全校教职工的档案意识，促进学校整体档案工作水平再上新阶，使档案工作更好地服务我校的建设与发展。

　　综合档案室　王英

考评小组对音乐舞蹈学院档案进行检查