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我校召开2020年度档案考评表彰暨2021年档案立卷归档工作培训会

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  3月9日下午,我校2020年度档案考评表彰暨2021年档案立卷归档培训会在西南会议室举行,李彦亭总督学、院务办公室吕秦芳主任及各二级院(部)负责人、专兼职档案员一同到场参加了活动,活动由综合档案室杨昌俊主任主持。

  会上,杨昌俊老师首先就我校2020年度档案工作作了详细报告。过去一年里,在学校老校长的高度重视与全体教职工的共同努力下,我校档案工作再上新台阶。在此期间,学校对各参评部门以部门自查、档案考评小组实地检查与评审打分相结合的考评方式,对所存在的问题进行了及时的整改,并根据最终审查成绩,评选出了年度档案工作先进单位、档案工作进步单位及档案工作先进个人,通过树立档案先进工作典范,进一步强化教职工们的档案意识,推动学校档案工作向更深层次发展。

  随后,院务办公室吕秦芳主任宣读了学校《关于做好2021年各部门档案材料立卷归档工作的通知》。通知要求,各部门须在本年度5月14日前,在参加档案培训活动的同时对在行政、科研、仪器设备、外事、声像、学生管理、新冠肺炎疫情防控等各项工作中产生的具有保存价值的各类载体文件材料,严格按照相关类别档案工作要求进行立卷归档,按规定保质保量移交至综合档案室,共同做好学校本年度各项档案工作。

  同时,此次活动也对过去一年在学校档案工作中所涌现出的先进集体和个人进行了表彰。文化工作办公室、招生办公室、商学院、职称处获评档案工作先进单位,摄影动漫学院、党委办公室荣获档案工作进步奖,院务办公室苏菁菁、学生处张雪等5名兼职档案员获评档案工作先进个人。院长助理刘国靖老师、院务办公室吕秦芳主任先后为获得档案工作先进单位、档案工作进步奖和档案工作先进个人的代表颁奖。

  会上,院务办公室苏菁菁、学生处张雪、体育教学部陈璐3位受表彰的档案工作先进个人还就各自在档案工作中的经验,先后向与会人员作了名为《文书档案常态化管理经验交流》、《如何做好兼职档案工作》、《关于做好体育教学部档案工作的体会》的主题分享,使得与会人员进一步学习明确了档案归档工作的重要性及其过程中的相关技能和技巧。

  最后,李彦亭总督学总结讲话。对我校过去一年档案工作所取得的成绩表示肯定,同时讲到,一直以来,在学校老校长的指导下,学校档案工作在规范化管理等方面得到了不断的完善和发展。在各部门的共同努力下,积极做好档案归档工作,不仅书写了学校的历史也为社会积累了大量的精神财富。现阶段我校正面临着“双转”,在此期间做好学校各项档案工作,对学校未来发展有着重要的意义,希望通过此次档案总结会及表彰活动,全面提升全体师生的档案意识,继续推动我校档案工作稳步向前推进。

  讲话结束后,综合档案室马迎弥老师随即围绕档案定义、档案管理原则及内容、档案模式等模块,面向全体兼职档案员开展了系统的档案工作培训,并对立卷归档流程中的文件收集、分类整理、文件排列、编页等环节进行了重点讲解,为本年度各部门档案工作人员更好地开展档案工作打下良好的基础。

  档案工作作为办学过程的一项重要内容,是学校在奋力迈向新发展阶段的重要基础。我校早在多年前就成立了以老校长为组长的档案工作领导小组,配备专职档案员,紧抓学校档案建设工作,经过多年努力,在档案信息化、数字化建设方面已取得诸多建设成果,并多次受到上级主管部门表彰。后续,学校各部门将严格按照本次会议的部署和要求,将各项档案工作落到实处。

  本站记者 张健

3月9日下午,我校2020年度档案考评表彰暨2021年档案立卷归档培训会在西南会议室举行

杨昌俊老师首先就我校2020年度档案工作作了详细报告

院务办公室吕秦芳主任宣读了学校《关于做好2021年各部门档案材料立卷归档工作的通知》

院长助理刘国靖老师为获得档案工作先进单位、档案工作进步奖的部门颁奖

院务办公室吕秦芳主任为获得档案工作先进个人颁奖

档案工作先进个人,院务办公室苏菁菁分享档案工作经验

档案工作先进个人,学生处张雪分享档案工作经验

档案工作先进个人,体育教学部陈璐分享档案工作经验

李彦亭总督学总结讲话

综合档案室马迎弥老师对全体专、兼职档案员进行档案工作培训

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