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系(部)发展中心组织开展档案管理专题培训会

  档案管理工作是高校重要的基础性工作,在服务和保障高校各项工作顺利开展的过程中发挥着支撑作用与服务功能。2023年12月6日下午,系(部)发展中心组织开展档案管理工作专题培训会,由系(部)发展中心兼职档案员杨涛老师主讲,系(部)发展中心全体教职工与二级院(部)助理参加了本次培训。

  培训共分三个部分,即档案管理的重要意义、档案工作的流程、档案工作中的注意事项和思考。杨老师首先通过介绍《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》等法律、办法和文件的规定与要求,带领大家再次明确档案管理事业的重要性。其次,杨老师系统梳理了档案工作的具体流程,即从公文的领取和转交开始、到日常的档案管理和收集、本部门综合档案室的核查与分类、纸质档案电子化和软件编目、以及后续的验收和办理交接,对每个环节的具体工作步骤及要求都做了详细介绍。最后,杨老师分享了自己从日常的档案管理工作中总结归纳出的三点注意事项及四点思考。

  培训会后,教师发展中心高玉杰老师传达了《教育部办公厅关于充分发挥<中国教育报><人民教育>作用为深入推进教育强国建设营造良好舆论氛围的通知》文件精神,文件鼓励广大师生读好、用好《中国教育报》《人民教育》,深入学习贯彻党的教育方针,准确把握党中央关于教育的决策部署,不断拓宽教育工作视野格局。随后,系(部)发展中心副主任赵丽红老师传达了近期学校中层干部会议精神,并对学期末的工作进行了梳理安排,要求各职能部门、二级院(部)认真负责地顺利完成本学期的工作任务。

系(部)发展中心 李欣

培训现场

教师发展中心高玉杰老师传达文件精神

系(部)发展中心副主任赵丽红老师发言

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