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系(部)发展中心召开公文写作培训会

  3月27日下午,系(部)发展中心在艺术楼114室召开“应用文写作-会议纪要”专题培训会。本次培训会由南舸老师主讲,系(部)发展中心全体教职工参加培训活动。

  会议纪要一般用于记录和传达会议情况、议定事项的应用性公文,通过对会议的基本情况、中心内容、会议精神、议定事项进行整理、概括、集中提炼而成,以便向上级机关汇报、向与会人员传达或向有关单位通报会议情况;也是学校内部沟通记录工作、学校与上级主管部门进行公务活动的重要工具。本次培训旨在提升系(部)发展中心全体教职工的公文写作能力,不断提高工作效能。培训从会议纪要的概念、特点、基本内容、写作结构格式五个模块依次展开,强调了会议纪要的纪实性、概括性、条理性特点;从性质、内容、作用、写作方式几个方面明确了会议纪要与会议记录的区别,纠正了部分人对会议纪要的认知误区。随后,南舸老师结合具体案例,带领大家进一步学习会议纪要的标题写法、正文概况与要点、文尾各部分的写作要点与格式要求,分享了写作的方法与技巧。例如,会议纪要正文有条项式写法、综合式写法、摘录式写法,并就每种写法的适用场合及注意事项进行了详细梳理。会后,系(部)发展中心副主任赵丽红老师肯定了部门培训例会的成效,要求大家持续推进培训走深走实。随后,赵老师就近期工作进行了总结,提出了工作要求与注意事项。

  通过本次专题培训,系(部)发展中心全体老师进一步掌握了撰写会议纪要的注意事项与写作技巧,提升了教职工高效办公的技能,推动教学管理工作不断向标准化、规范化发展。

  系(部)发展中心供稿

培训会现场

系(部)发展中心副主任赵丽红老师总结讲话

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