附有销售退回条款的销售属于特定交易,会计处理比较复杂,对于初学者来说难度较大。现结合个人理解,对《初级会计实务》教材上的例题进行详细讲解,希望对参加初级会计职称考试的同学能够有所帮助。
【案例引入】甲公司是一家健身器材销售公司。2023 年11月1日,甲公司向乙公司销售5000件健身器材,单位销售价格为500元,单位成本为400元,开出的增值税专用发票上注明的销售价格为250万元,增值税额为32.5万元。健身器材已经发出,但款项尚未收到。根据协议约定,乙公司应于2023年12月1日之前支付货款,在2024年3月31日之前有权退还健身器材。甲公司根据过去的经验,估计该批健身器材的退货率约为20%。在2023 年12月31日,甲公司对退货率进行了重新评估,认为只有 10%的健身器材会被退回。甲公司为增值税一般纳税人,健身器材发出时纳税义务已经发生,实际发生退回时取得税务机关开具的红字增值税专用发票。假定健身器材发出时控制权转移给乙公司。
(1)2023 年11月1日甲公司发出健身器材时可以分两步处理:
第一步,假设没有退货条款,确认5000件收入,结转5000件成本。
借:应收账款 2 825 000
贷:主营业务收入 2 500 000(5000×500)
应交税费——应交增值税(销项税额) 325 000(2500000×13%)
借:主营业务成本 2 000 000(5000×400)
贷:库存商品 2 000 000
第二步,考虑退货条款。
甲公司根据过去的经验,估计该批健身器材的退货率约为20%,也就是估计会退货1000件,冲收入(这是估计的应付退货款,所以贷方计入预计负债,因为没开红字发票,所以不能冲增值税),冲成本(这也是估计的,先计入应收退货成本,真的退回,增加库存商品)。
借:主营业务收入 500 000(1000×500)
贷:预计负债——应付退货款 500 000
借:应收退货成本 400 000
贷:主营业务成本 400 000(1000×400)
(2)2023年12月1日前收到货款时,做收款的会计分录即可:
借:银行存款 2 825 000
贷:应收账款 2 825 000
(3)在2023 年12月31日,甲公司对退货率进行了重新评估:
甲公司认为只有 10%的健身器材会被退回,那就是估计500件会发生退货。因为11月1日估计会退回1000件,已经做过账了,等于原来多估计了500件,要转回多估计的500件的收入和成本,同时减少预计负债和应收退货成本。
借:预计负债——应付退货款 250 000(500×500)
贷:主营业务收入 250 000
借:主营业务成本 200 000 (500×400)
贷:应收退货成本 200 000
【拓展】实际发生退货时,考虑以下三种情况
情况一:2024年3月31 日实际退货量为500 件,退货款项已经支付。
分析:和原来预估退货500件一致。企业开红字发票,金额250 000元,增值税32 500元,退款282 500元;同时收到退回的500件商品验收入库。
借:库存商品 200 000(500×400)
贷:应收退货成本 200 000
借:预计负债 250 000
应交税费——应交增值税(销项税额)32 500
贷:银行存款 282 500 (500×500×1.13)
情况二:2024 年3月31日实际退货量为400件,退货款项已经支付。
分析:这种情况比原来估计的500件少了100件,所以除了收货400件外,转回100件收入,100件成本。企业开红字发票,金额200 000元,增值税26 000元,退款226 000元。
借:库存商品 160 000(400×400)
主营业务成本 40 000(100×400)
贷:应收退货成本 200 000
借:预计负债 250 000
应交税费——应交增值税(销项税额)26 000
贷:银行存款 226 000(400×500×1.13)
主营业务收入 50 000(100×500)
情况三:2024 年3月31日实际退货量为600件,退货款项已经支付。
分析:这种情况比原来估计的500件多了100件,所以除了收货600件外,继续冲100件收入,冲100件成本。企业开红字发票,金额300 000元,增值税39 000元,退款339 000元。
借:库存商品 240 000 (600×400)
贷:应收退货成本 200 000
主营业务成本 40 000(100×400)
借:预计负债 250 000
应交税费——应交增值税(销项税额)39 000
主营业务收入 50 000(100×500)
贷:银行存款 339 000(600×500×1.13) |