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我校召开2025年档案立卷归档培训暨2024年档案考评表彰会

: 0:00 我校召开2025年档案立卷归档培训暨2024年档案考评表彰会 . .

  3月14日下午,我校于图书馆东南会议室隆重召开了2025年档案立卷归档培训暨2024年档案考评表彰会。主管档案工作副校长李彦亭出席,院务办公室主任吕秦芳、全校专兼职档案员约40人参加会议。会议由档案馆馆长助理马迎弥主持。

  会议伊始,进行了颁奖仪式。马迎弥馆长助理通报了2024年度档案考评工作,宣读了《关于表彰2024年度档案工作先进单位、先进个人及进步单位的决定》。李彦亭副校长、吕秦芳主任分别为获奖集体和个人颁发了奖牌或荣誉证书。值得关注的是,为进一步强化档案工作激励机制,老校长刘董事长亲自批示为获奖单位及个人颁发额外奖励,体现了学校高层对档案事业发展的高度重视。档案考评作为我校推进档案工作标准化、规范化建设的重要抓手,多年来坚持通过公开表彰的形式树立典型,有效激发了各部门归档工作的主动性,形成了"比学赶超"的积极氛围。

  紧接着,会议进行到档案立卷归档业务培训环节。在培训正式开始前,李彦亭副校长意味深长地为与会人员作了归档工作动员讲话。李老师讲到:“档案工作是学校发展轨迹的忠实记录者,历史越悠久,意义越深远。我自己也一直在整理、汇编学校的校史,目前已经编写到了2010年,近百万字;大家正在整理的每一份文件、归档的每一张照片,都将转化为学校决策的数据支撑、文化育人的鲜活素材。这种‘记录今天即为明天历史’的时空对话,正是档案工作者独有的职业荣光,时间能够体现大家工作的重要性,希望各位老师用现代人的认真做好这记录历史的神圣工作”。随后,档案馆王英老师宣读了学校《关于做好2025年各部门档案材料归档工作的通知》,详细安排了本年度档案归档工作。

  业务培训正式开始后,马迎弥馆长助理紧扣实际问题,从档案政策依据、管理模式、归档程序、存在问题及注意事项四个部分做了全面的立卷归档业务技能培训,并对本年度归档工作的重点与要求做了详细说明;王英老师就系统操作流程进行了现场演示。

  近年来,我校档案工作在队伍建设、数据治理以及信息化、数字化建设方面取得了显著成效,并多次荣获陕西省教育厅、陕西省档案局的表彰与肯定。档案馆将持续凝心聚力,致力于创新服务模式,优化管理流程,并加大对档案资源的信息开发力度。同时,我们将以业务培训为契机,强化各部门之间的沟通与合作,携手共进,形成强大合力。在学校转设的关键阶段,充分发挥档案的独特价值,为学校的建设与发展贡献档案力量。

  档案馆供稿

李彦亭副院长为先进单位颁奖

吕秦芳主任为先进个人及进步奖获得者颁奖

李彦亭副校长作动员讲话

马迎弥老师做业务培训

王英老师演示系统操作流程

会议现场

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