3月17日下午,我校2025年档案考评表彰暨2026年档案立卷归档培训会在东南会议室举行。李彦亭总督学、王好学副校长、建设与发展委员会办公室陈丽主任出席会议,全校专兼职档案员40余人参加会议。会议由档案馆副馆长马迎弥老师主持。
会上,马迎弥老师首先通报了2025年全校档案考评工作开展情况及评定结果。据悉,本次档案考评于2025年 11 月 3 日正式启动,历时一个多月,按照部门自查、检查小组实地检查、学校档案考评领导小组审查三个环节有序推进。全校应参评部门37个,实际参评部门36个。经综合评审,最终评选出16个部门为优秀等级、20个部门为合格等级,全面检验了我校各部门档案管理工作的实际成效。随后,档案馆王英老师宣读了《关于表彰2025年度档案工作先进单位及先进个人的决定》。李彦亭总督学、王好学副校长、陈丽主任分别为先进单位及先进个人颁奖,向受表彰的集体和个人表示热烈祝贺,也对全校各部门在档案工作中的辛勤付出予以肯定。
表彰环节结束后,2026年全校档案立卷归档专题培训正式开始。李彦亭总督学作动员讲话。他指出,档案工作是学校办学治校的基础性、保障性工作,我校自建校以来便高度重视档案工作,老校长刘董事长多次对档案工作作出重要指示要求。尤其在学校校史馆筹建工作中,馆藏档案作为校史文脉传承的核心载体,为校史资料梳理、办学成果展示、校园精神凝练提供了珍贵翔实的原始依据,充分彰显了档案工作存史、资政、育人的重要价值。
李老师强调,2026年是学校“十五五”规划的开局之年,也是学校转设的关键时期,做好档案立卷归档工作意义重大。他要求全体专职、兼职档案员要提高思想认识,深刻把握档案工作的重要性,严格按照档案管理规范做好收集、整理、归档各环节工作。随后,档案馆王昱睦老师宣读了《关于做好2026年各部门档案材料归档工作的通知》,详细安排了本年度档案归档工作。
在随后的培训环节中,马迎弥老师围绕政策依据、管理模式、归档程序、操作规范及注意事项五大方面,进行了档案立卷归档全流程业务技能培训。在培训中,马老师结合档案工作实际案例,对归档过程中的常见难点、易错问题进行细致讲解与针对性答疑,让参训人员清晰掌握归档工作标准与实操要求。本次培训在往年基础上推陈出新,新增“新媒体档案”管理办法相关内容,同时依托 AI 技术精心制作 “归档文件归档”“案卷归档” 两种模式的系统操作演示视频,将人工智能与档案工作深度融合,让智能化手段赋能档案管理,助力提升归档工作效率与规范化水平。此外,培训还详细讲解并演示了档案利用线上审批程序,进一步推动我校档案管理信息化、便捷化建设。
多年来,我校档案工作在制度建设、队伍培养、规范管理、数字化信息化建设等方面持续发力,取得了显著成效,档案管理规范化、数字化水平不断提升,先后吸引多所公办高校前来调研交流。目前,学校档案系统已成功接入学校统一身份认证平台;下一步,将持续推进档案系统与学校公文流转平台、教务管理系统、学生管理系统等核心业务系统的数据对接与互联互通,实现各类数据资源的整合共享、高效利用,让档案工作更好地服务于学校教学、科研、管理等各项事业高质量发展。
档案馆 供稿

3月17日下午,我校2025年档案考评表彰暨2026年档案立卷归档培训会在东南会议室举行

会议由档案馆副馆长马迎弥老师主持

李彦亭副校长为先进单位颁奖

王好学副校长为先进个人颁奖

学校建设与发展办公室陈丽主任为优胜奖获得者颁奖

李彦亭总督学讲话

档案馆王昱睦老师宣读了《关于做好2026年各部门档案材料归档工作的通知》
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